Propriété administration
Toute la gestion liée à la propriété horizontale:
- Assistance pour tous les problèmes concernant les équipements communs
- Rédaction de procès-verbaux
- Mise à disposition d’une salle de réunions
- Relation régulière avec les voisins et les présidents
- Comptabilité, prévisions des dépenses et suivi budgétaire
- Possibilité d’offrir toute sorte de service indépendant : avocat, architecte, conseiller fiscal, etc.
- Garantie d’une bonne cohabitation entre les voisins
- Communication régulière avec les propriétaires pour résoudre les incidences susceptibles de se produire
- Demande de devis en cas de rénovation du bien immobilier
- Contrôle et garantie du respect des statuts de la part des copropriétaires et des utilisateurs des différents biens immobiliers
- Remise des convocations des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
- Assistance aux assemblées générales ordinaires, aux heures d’ouverture de bureau et pour un début entre 9 h et 19 h
- Réalisation et présentation de la clôture de l’exercice, avec les dépenses du syndicat de copropriété, un bilan et un budget pour l’exercice suivant
- Réalisation des envois de paiement
- Contrôle des comptes avec suivi des relevés bancaires
- Gestion des impayés du syndicat de copropriété
- Paiement d’impôts et de taxes
En ce qui concerne l’entretien:
- Supervision du nettoyage, approvisionnement en produits et gestion du personnel
- Supervision des contrôles de l’ascenseur (réalisés par une entreprise spécialisée)
- Supervision des contrôles du système de chauffage et d’eau chaude
- Contrôle de l’approvisionnement en combustible, tel que le fioul, en recherchant toujours le meilleur prix
- Révisions et réapprovisionnements périodiques des consommables électriques
- Visites régulières afin de conserver le bien immobilier dans les meilleures conditions possibles
- Relevé périodique des lecteurs de chauffage et d’eau chaude
- Contrôle et suivi de travaux, le cas échéant
- Coordination et suivi des entreprises chargées des réparations ordinaires et extraordinaires des parties communes
- Numéro de téléphone d’urgence en dehors des horaires de bureau
- Mise à disposition des numéros de téléphone des entreprises en cas d’urgence
Services